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强化企业统计 服务企业管理_中国信息报
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更新时间:2017年01月26日 08:29:22

强化企业统计 服务企业管理

——山东瑞博斯烟草有限公司统计工作面面观
■ 武秀玲 武颂/文

    山东瑞博斯烟草有限公司位于山东省沂水县经济开发区内,是专业从事造纸法再造烟叶生产销售、委托加工、技术服务的国有企业,公司秉承“质量卓越、造福社会”的理念,将精益管理融入公司生产运营各项工作中,在同行业中率先通过了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系认证。公司历来高度重视统计工作,将统计管理纳入企业管理的重要组成部分,把做精、做细统计,搞准、搞实统计数据当作统计工作的首要任务来抓。公司先后荣获“山东省四上企业统计规范五星级企业”“沂水县统计工作先进单位”等荣誉称号。
健全机构 明确责任分工
    公司成立了统计工作领导小组,由总经理任组长,分管统计工作的副总经理任常务副组长,专门设立了统计办公室,由生产管理科统管公司统计业务,综合协调各部门统计工作。
    统计办公室负责统计制度的建立,公司内部、外部统计报表的编制及综合统计分析工作。各部门根据职责权限按专业进行统计工作,生产车间负责车间、班组的生产统计工作;设备动力科、财务审计科、政工科、技术中心、营销等部门分别负责能源、财务、劳动人员、科技研发、产品质量、销售等统计工作。并根据需要配备专兼职统计人员,每日、每月按时整理本部门统计数据,并形成统计报表,通过内部网络上传至公司各部门,各部门审核汇总后,再将统计报表报送公司统计办公室,形成了产、学、研、销一体化的统计管理模式,提高了统计管理水平,为确保公司数据的真实性、准确性打下了坚实基础。
建章立制 强化统计管理
    完善制度,强化管理,以提升执行力来保证统计管理的实效。随着企业管理的不断深入,统计管理分工越来越细,专业标准越来越高,统计管理不得不由粗放型向精益型转变。为此,公司制定完善了《统计管理制度》《统计人员管理制度》《统计学习制度》《规范统计报表制度》《统计资料保密制度》《企业联网直报管理制度》《统计档案管理制度》《微机管理制度》等一系列制度,对统计工作中的每一个环节、每一个细节都进行了严格细化管理,做到精益求精,对每一个统计指标,都要认真统计,出现的异常数据都要追根寻底,找出原因,作出说明,做到事无巨细,不断培养统计人员扎实、严谨的工作作风。
    完备的统计管理制度,杜绝了管理上的漏洞,消除了管理上的盲点,使统计管理在企业管理中占据了重要地位。
    为确保统计工作的顺利开展,公司实行四级统计报表体制,即:班组—部门—统计办公室—公司领导层。各班组从生产、消耗、采购、原材料储存、工艺、质量等各环节进行数据采集,审核汇总后上报各部门。各部门根据职责分工汇总、核算统计报表,审核后上报公司生产管理科统计办公室。办公室进行综合汇总、审核,形成统计报表,交由公司管理层领导进行再次审核。领导审核通过后统计报表才能上报县统计局、国家烟草专卖局、省复烤公司等。
夯实基础 提高数据质量
    公司全年对外报表种类有11个,共计361次,其中国家局60个、山东中烟公司177个、复烤公司50个、政府部门74个,报表分为:日报、月报、年报3个类型。面对复杂繁重的统计报表任务,统计人员必须保持高度负责的态度、清醒的头脑才能保证统计数字的准确性、及时性。为此,公司从基础工作入手,控制源头数据质量。
    为做足、做细统计基础工作,公司从制度上进行了严格的约束,统计管理制度要求统计人员建立健全统计原始记录和统计台账,以方便及时查证。目前公司各类原始记录有261项,统计台账的设置以专业归口分为:工业总产值、工业用电量、产品产量、产品库存、原材料、能源消耗、科研开发、专用设备等台账,部门负责人作为台账的复核人,要求内容与原始记录、统计报表数据一致。
    公司还制定了严格的档案管理制度,规定统计人员对统计资料必须进行建档立卷,公司档案室管理长期档案,部门档案按不同期限进行保存。统计人员根据统计资料类别,分类进行定期整理,按专业分类装订成册,交公司档案室统一管理,做到数出有据。公司领导要求所有统计报表必须做到“三个一致”即:账表一致、账实一致、机表一致。要求统计人员对待统计工作必须坚持实事求是,认真统计,严格把关,认真审核,否则,哪个环节出了问题就追究哪个环节的责任。这些扎实的统计基础,大大提高了公司统计数据的真实性、准确性和及时性,保证了统计数字的质量。多年来,公司严格执行各类统计报表制度,圆满完成了各套报表任务。
强化培训 提升人员素质
    数据质量是统计工作的生命,企业统计涉及专业面广量大,资料搜集难度大,为提高公司统计人员的综合素质,公司提供良好的学习平台,鼓励统计人员加强继续教育学习,还大力培育后继统计人员,定期组织统计人员进行统计知识及相关业务知识、统计法规知识、微机知识的学习,支持他们参加统计工作会议,鼓励统计人员参加业务水平和技术职称考试,充分调动统计工作者的积极性、主动性和创造性。使每一个统计工作者都能感悟统计的重要性,充分开发利用自己的潜能,提升统计工作的质量和价值。
    目前公司已有12名统计人员获得《统计从业资格证书》,并且每年参加统计人员继续教育,接受新的专业知识培训。公司要求统计人员正确理解每一个统计指标的含义,对指标数据两年变化较大的情况多查询、查证,及时咨询统计局专业科室,搞清指标的内涵与外延,从根本上保证统计数据的正确性。学会应用通过电脑程序审核把关,消灭技术性差错和逻辑性差错,提高源头统计数据的质量。
    公司通过加强新知识和新方法的培训学习,采用制度上墙等形式,大力贯彻《中华人民共和国统计法》《山东省统计管理条例》《山东省企业统计规范》等法律法规和烟草行业内部统计制度,通过学习,让统计人员养成实事求是,依法统计的习惯。
加强分析 服务经营管理
    统计分析是统计工作的升华。公司统计人员利用掌握的第一手资料,及时撰写统计分析,提高统计数据资料的利用价值,透过数据挖掘经济运行规律,利用信息化手段,加强对企业经济运行趋势的监控和预测,为领导决策提供依据。
    工作中,统计人员利用第一手资料,针对旬报、月报、季报、半年报、年报等数据,围绕生产经营管理实际,及时撰写统计分析,提供有价值的参考材料;对企业出现的一些突出问题作深入调查,应用新的统计技术方法从生产、销售、资金、质量、设备等方面展开详细的统计分析,撰写统计分析报告,深层次挖掘、分析企业运营中的内在联系和客观规律,大胆提出一些新的建议和设想,为公司的经营发展、节能降耗减排等工作提供详实可靠的资料,使统计分析在安全生产、经营管理中充分发挥积极的作用,为领导经营决策、公司的发展壮大发挥了作用,有效避免了公司走弯路的机会,为公司快速发展奠定了良好基础。统计人员良好的工作作风受到公司领导和员工们的一致好评。
    由于该公司统计工作扎实有效,统计基层基础敦厚牢固,2016年被选为全市基层基础现场观摩会示范企业,受到全市统计人的一致称赞。

 
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