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统计为企业发展保驾护航_中国信息报
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更新时间:2017年12月18日 09:59:45

统计为企业发展保驾护航

——山东彬伟装饰材料有限公司企业统计工作速写
■ 林江萍 颜廷武/文

    山东彬伟装饰材料有限公司是集设计、研发、生产、销售为一体的跨地区、多元化、外向型民营企业,产品出口美国、欧洲、中东、东南亚等二十多个国家和地区,是全世界同行业领军企业。2016年公司实现税收1301万元,提供就业岗位1100余个。
    近年来,在临沂市、郯城县统计机构的指导下,彬伟公司强化统计基层基础建设工作、完善企业统计制度、创新统计数据搜集管理和分析运用,促使企业经营管理更趋科学、稳定、有效,充分发挥了统计助推企业发展的作用。
    科学的机构设置为统计工作奠定坚实基础
    准确的统计信息是领导正确决策的基础,没有准确的统计数据,就无法准确反映企业经济运行情况及存在的问题,也就无法对经济形势做出正确的判断和决策。近年来,公司管理层十分重视统计工作,专门设立了统计工作办公室,围绕“人员专职化、台账规范化、管理制度化、调查法制化、手段现代化”的五化目标,进一步完善统计制度,从机构人员、制度规范、管理方法、法制保障等各方面采取多项措施,逐步夯实企业统计基础工作,确保统计源头数据质量;并拓展统计工作范畴,将统计服务渗透到生产经营各个领域,努力围绕生产经营作好服务,为公司领导经营决策提供可靠的数据依据,有力促进了企业增盈提效。
    在机构配置上构建“集团-部门-车间”三级统计管理网络,各司其职,分级负责。一是财务部门专门设立一名综合计划统计人员,负责组织全公司综合计划统计工作,侧重做好工业生产、劳动工资、财务成本、安全生产等综合计划统计工作,负责组织指导各部门、各车间的业务统计工作,统一管理各种统计报表资料,开展统计调查、统计分析工作。二是在经营部门和生产车间分别配备专职或兼职统计人员。经营部门统计人员负责按照《统计法》和统计报表制度的要求,建立健全各类原始记录、统计台账,按要求定期向公司综合统计上报报表资料,积极开展统计分析工作。生产车间全面完成部门和车间的统计工作,形成了“集团-部门-车间”三级统计网络的互联互通。
    完善的制度建设保障统计工作规范运行
    制度建设是关乎根本性、全局性、稳定性和长期性的大事。公司管理层要求统计基层基础工作的各个方面、各个环节都要形成制度,常抓不懈。
    建立健全工作制度,明确人员的工作内容、目标和责任。一是建立健全统计资料的管理制度,统计资料的审核、评估、上报、保密和档案管理等事项必须严格遵循有关规定。二是建立并完善企业统计工作交接制度,严格落实“统计人员先交接,后调动”的原则,保持基层统计人员的相对稳定,保证统计工作的连续性。三是建立健全符合本企业统计实际情况的管理监督体制与运行方式,建立起基层的超级汇总制度和统计部门内部的数据评估制度,严把统计数据真实关。
    这些制度的建立充分考虑了本企业经营与管理需要的统计指标体系和数据,使企业统计部门有效发挥其职能,协调各部门的工作,有效确保了企业统计资料的系统性和完整性,从而体现出统计的信息、咨询、监督三大职能。逐步实现以企业为核心,以市场为依托,最大限度地满足企业经营管理的信息需求目标,推进企业统计信息化的高效运行。
    统计数据的运用为企业决策保驾护航
    现代企业管理,如果没有科学、完善的统计数据和统计记录,那么要建立起客观、公正的绩效评价、考核体系,就是一句空话。以前,企业对统计工作的重要性认识不够,统计上来的数据只是作为上报给统计部门使用,并没有充分利用对企业经济运行状况进行分析找出企业管理中的问题和发展变化趋势,进而加以改进促进企业提升,浪费了已掌握的资源。
    近年来,在市、县各级统计机构强化基层统计工作各项部署下,彬伟公司统计人员逐步提高认识,在认真做好统计工作的同时,充分利用统计数据,实行“薪酬、预警、目标”三个管理,强化对企业生产经营过程各个环节的控制,提高了科学决策水平,也使企业管理者尝到了加强统计工作的甜头。
    ——将统计数据运用于薪酬管理。统计人员将生产班组每月完成产品种及数量、产品合格率、产品优质品率等统计数据,作为核定班组薪酬的主要依据;将上述统计数据全年汇总数,作为确定年终奖惩的主要依据。公司将统计数据作为薪酬依据,一线职工心服口服,同时调动了职工工作积极性,增强了职工工作责任心。通过统计数据对营销团队实行定量管理,按月通报各营销团队年度定量完成情况,并以此确定月、季、年薪酬,增强了营销团队之间营销赶超意识,促进了产品销售。统计人员对各有关部门的节能、减耗、降本等指标,设立统计台账,及时登录汇总,用上述指标计算系数,作为浮动薪酬的依据。公司员工认为,以统计数据为依据确定薪酬,增强了薪酬发放的透明度,鼓励了职工的创造性,企业人事管理更加顺畅高效。
    ——将统计数据运用于预警管理。统计人员对产品优质品率实行每天监控,将相关统计数据分析上报公司领导,以便领导及时调度车间班组生产情况,保证产品优质率不断攀升;对产品库存进行分类统计,按月计算各类产品占库存总量的比率,计算各类产品占库存比率变化情况,将相关统计数据分析上报公司领导,以便领导有计划调整产品品种,制订分产品营销方案;对原料采购建立数量、单价、批次台账,将相关数据分析上报公司领导,以便领导确定最佳采购原料方案,降低原料采购成本,提高产品利润率。
    ——将统计数据运用于目标管理。统计人员将公司年度目标分解到各车间班组、各部门,对每月进度情况与目标进行对比,从完成情况对企业生产周期、外部经济环境、企业内部因素进行综合分析,形成表、图,公司目标完成情况一目了然。如今,统计工作发挥的作用越来越明显,促进了公司现代化、标准化管理,为企业调整产品结构,降本、节能、增效发挥了重要作用。
    彬伟公司的统计工作为改进经营管理,完善经济核算、提高产品质量,实现管理现代化发挥了重要作用。统计分析大大降低了企业成本,提高了企业经济效益;统计预测提高了企业预判市场的能力,使投资及产品开发方向更加明确,做到了为企业发展提前谋划。

 
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